各学院:
为进一步推进易班校本化、特色化建设,努力把易班打造成覆盖面宽、影响力大、引领性强的校园互动社区,让广大学生真正喜爱易班、使用易班、常驻易班,在易班上构筑校园网络思想文化新阵地,根据《集美大学2016年“易班”推广行动计划》(学生﹝2016﹞14号)文件要求,决定开展2016-2017学年易班立项活动。现将有关事项通知如下:
一、立项时间
2016年12月—2017年11月
二、立项主题
“集”思广益,“易”如反掌
三、申报对象
全校各学院易班工作站、各易班班级。
四、立项类型
(一)重点项目
校易班发展中心每学年将确定不超过5个的重点项目,每个项目给予2000元活动经费支持,专门用于支持学院易班工作站开展易班优质大型活动。
申报要求:
1.原则上以学院易班工作站为单位进行申报,每个学院可申报1-2项,申报学院学生易班注册率达90%以上。
2.具有鲜明的易班主题元素,线上活动依托易班平台开展,使用易班轻应用快搭功能,鼓励学院自行开发易班特色轻应用。
3.活动参与面广,创新性强,活动周期安排合理,有一定的影响力。
(二)一般项目
全校不超过20个(具体数量根据申报项目的质量等情况进行确定),分为网络思政类、学业发展类、学生服务类、特色主题活动类四个类别进行立项。
五、申报程序
(一)自主申报
各学院易班工作站对本学年拟开展的易班大型活动进行充分设计论证后,择优选择项目并填写《集美大学易班重点项目申报表》(见附件1,简称《重点项目申报表》),由学院易班指导老师签字确认后,于2016年12月21日前报送学工部教育科。各易班班级对拟申报的易班活动进行充分设计论证后,填写《集美大学易班一般项目申报表》(见附件2),向所在学院易班工作站进行申报。
(二)学院推荐
各学院易班工作站对申报的一般项目进行初步审核,择优确定不超过2个的项目作为推荐对象,并于2016年12月21日前,将《集美大学XX学院易班一般项目申报汇总表》(见附件3,一式一份),连同班级的《集美大学易班一般项目申报表》(一式一份)报送学工部教育科。
(三)学校审批
校易班发展中心在各学院申报的基础上,择优确定不超过5个重点项目进行立项,并组织对各学院申报的一般项目进行评选,确定不超过20个的一般立项项目,向全校公布立项结果。
重点项目在项目完成后,给予每个项目2000元的立项经费支持;一般项目在立项后即给予每个项目300元的立项经费支持。
(四)项目开展
各学院易班工作站、各易班班级在开展易班立项活动过程中需根据申报书提出的立项构想开展活动,要厉行节约,注重实效。活动需重点突出易班特色,活动主题、活动内容需深度融入易班元素,鼓励使用轻应用快搭功能,利用易班平台进行活动宣传,并在易班网上开展线上互动,不断扩大易班在同学中的吸引力和影响力。
(五)结项总结
各立项项目负责人在项目结束后,应认真进行结项总结,并汇编结项成果材料,材料重点介绍活动成效和利用易班平台开展宣传、互动的情况。重点项目、各学院易班工作站所申报项目的结项材料直接报送学工部教育科,材料应包括《集美大学易班重点立项结项申请书》(见附件4,一式一份)和结项成果汇编材料(一式一份)。其他一般项目的结项材料经各学院易班工作站审核汇总后统一报送。材料应包括:《集美大学易班一般立项结项申请书》(见附件5,一式一份)、结项成果汇编材料(一式一份)以及《集美大学XX学院易班一般项目结项汇总表》(见附件6,一式一份)。
(六)结项审查
校易班发展中心组织人员对各项目的结项材料进行审查,并在审查合格的一般项目中,组织评选10个优秀立项项目。
校易班发展中心将根据各学院易班工作站、易班班级的建设情况以及本年度易班立项活动开展情况,在全校范围组织评选优秀学院易班工作站和十佳易班班级,并纳入学生工作表彰体系予以表彰。
(七)以上需要报送的立项和结项材料等均需同步报送电子版。请将相关材料电子版用压缩软件打包后发送至790415169@qq.com。立项材料截止日期2016年12月21日,结项材料截止日期2017年11月30日。
学生工作部(处)
2016年12月7日